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2.2.1 Aufgabenstellung und Ziel des Initialworkshops

Wie in Kapitel 2.1 Aufgabenstellung und Ziel der Kernteambildung angesprochen, soll das Kernteam die ECHO-Kampagne von Anfang bis Ende entwickeln und steuern. Dies ist eine spannende, aber auch komplexe Aufgabe. Um diese Aufgabe gut zu bewältigen, wird ein arbeitsfähiges Team gebraucht. Für die weitere Kampagnenentwicklung müssen zudem - ausgehend von den Vorbereitungsarbeiten (s.a. Kapitel 1. Erkundungsphase) - Kampagnengebäude, Zielgruppen und Zielverhaltensweisen weiter festgelegt werden. Wir schlagen vor, diese Punkte im Rahmen eines ersten Kernteamtreffens zu bearbeiten.

Im Rahmen unserer bisherigen Kampagnenarbeit haben wir sehr gute Erfahrungen mit den Initialworkshops gesammelt. Nach der (ersten) Auswahl und Einladung von Kernteammitgliedern (s.a. Kapitel 2.1 Aufgabenstellung und Ziel der Kernteambildung) steht die Vorbereitung und Umsetzung dieses Workshops an. Zentrale Ziele des Initialworkshops sind:

  • Die Teilnehmenden nehmen Kontakt zueinander auf, lernen sich und mögliche Schwerpunkte der Kampagne kennen, können den weiteren Prozess aktiv mitgestalten und motivieren sich durch den Workshop gegenseitig zur weiteren Mitarbeit.
  • Die Teilnehmenden lernen den aktuellen Stand und weitere Planungsideen kennen.
  • Die Teilnehmenden entscheiden, welche Gebäude, Verhaltensweisen und Zielgruppen für die Kampagne ausgewählt werden und welche (weiteren) Personen aus der Zielgruppe und der Hochschule aktiv in die Kernteamarbeit einbezogen werden sollen.
  • Die Teilnehmenden treffen eine Entscheidung über das konkrete Einsparziel an ihrer Hochschule.
  • Die Teilnehmenden machen sich mit den Anforderungen an das Kernteam im ersten Kampagnenjahr vertraut und sammeln Ideen für die konkrete Umsetzung.
  • Es wird sichergestellt, dass die nächsten notwendigen Schritte umgesetzt werden. Auf dem Initialworkshop sollte also die Organisations- und Kommunikationsstruktur mit eindeutig abgrenzbaren Kompetenz-, Aufgaben- oder Zuständigkeitsbereichen abgestimmt werden (Näheres dazu siehe unter Punkt Kapitel 3.2.1 Kampagnenmaterial und Öffentlichkeitsarbeit organisieren). Es geht darum die Frage zu klären: Wer zeichnet sich wofür verantwortlich?
  • Die Teilnehmenden reflektieren ihre Zusammenarbeit und verständigen sich, wo sie gemeinsam stehen.

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