3.2.2.2 Schritt 2: Meilensteinplanung

Empfehlenswert ist es, die Projektrealisierung im Rahmen einer sog. „Meilensteinplanung“ in einzelne Phasen zu gliedern. Bei Meilensteinen handelt es sich um wichtige Zeitpunkte im Projekt, an denen Zwischenziele erreicht oder Teilprojekte mit bestimmten Ergebnissen abgeschlossen sein sollten. Das erleichtert zum einen die Terminplanung des Projekts und zudem ist es Ihnen möglich, die Einhaltung der Zeitplanung während des Projektverlaufs besser im Blick zu behalten. Ein solcher Überblick ist sinnvoll, da manche Aufgaben erst angegangen werden können, wenn andere erfolgreich abgeschlossen sind. Zum anderen bieten sich Meilensteine an, um den Umsetzungsprozess und damit verbundene Erfahrungen zu reflektieren (siehe Teil B, Kapitel 4.3 Arbeitsbereich „Kampagne am Laufen halten“).

Hinweise zur Meilensteinplanung

Wichtig ist, dass Sie den Start der ECHO-Kampagne zu Beginn der Heizperiode (etwa ab September) planen, weil die Kampagne wärmerelevante Verhaltensweisen propagiert. Die oben dargestellten Aufgaben und Schritte und damit verbundene Festlegungen von Fristen (was soll bis wann erledigt sein), sollten Sie von dem Fixtermin "Aktionsstart" ausgehend rückwärts planen, damit Ihre Kampagne pünktlich starten kann.
empfohlene Meilensteine der ECHO-Kampagne:

• M1: Vorbereitungsphase: Kampagnengebäude, Zielgruppen und Zielverhalten erkunden abgeschlossen (Mai / Juni im Jahr des Kampagnenstarts)
• M2: Findungsphase: Kernteambildung und Initialworkshop umgesetzt (etwa Juli / August im Jahr des Kampagnenstarts)
• M3: Konkretisierungsphase abgeschlossen (etwa August / September im Jahr des Kampagnenstarts)
• M4: Umsetzungsphase - Aktionstag umgesetzt (etwa September im Jahr des Kampagnenstarts)
• M5: Umsetzungsphase - Preisverleihung Selbstverpflichtungsbogen oder Ideenwettbewerb umgesetzt (etwa Januar im Folgejahr des Kampagnenstarts)
• M6: Kampagnenabschluss umgesetzt bzw. Folgekampagne angeschoben (etwa April/Mai im Folgejahr des Kampagnenstarts).

Die Meilensteinplanung lässt sich gut in Form eines Balkendiagramms grafisch darstellen, als eigenständiges Übersichtsinstrument nutzen (eine beispielhafte Planung von Meilensteinen Meilensteinplan Kampagne) oder in die jeweiligen Checklisten integrieren.