5.4.2 Schritt 2: Datensammlung vorbereiten

Ausgehend von Schritt 1 geht es im Weiteren darum, geeignete Methoden auszuwählen, um Daten für diese Evaluation zu sammeln. Im Anschluss an die Auswahl der Erhebungsmethoden müssen diese bereitgestellt, d.h. entwickelt werden.

1. Auswahl der Erhebungsmethoden: Welche Mittel und Methoden (Fragebogen, Interview, Beobachtung, etc.) sind geeignet, um die benötigten Informationen möglichst genau und mit geringem Aufwand zu sammeln? Grundsätzlich stehen Ihnen für die Erfolgsbewertung verschiedene Verfahren zur Datensammlung zur Verfügung. Vermutlich sind Ihnen die meisten davon bereits bekannt.

• schriftliche Befragung / Fragebogen
• mündliche Befragung / Interviews
• (teilnehmende) Beobachtung
• weitere schnell einsetzbare Verfahren:
  • Blitzlichter
  • Kurzinterviews, die die Stimmung einfangen („Voxpop“, s. etwa https://de.wikipedia.org/wiki/Vox_pop)

2. Entwicklung und Bereitstellung der Erhebungsinstrumente: Wie sollten diese Fragebögen, Interviews, Beobachtungen etc. im Detail gestaltet sein? Wenn Sie etwa einen schriftlichen Fragebogen einsetzen möchten, geht es darum, wie gute Fragen formuliert sein sollten und welche Antwortmöglichkeiten geeignet sind. Sollen mündliche Interviews durchgeführt werden, geht es darum, einen geeigneten Interviewleitfaden zu entwickeln.

Im Hinblick auf die Auswahl sollten Sie sich an verschiedenen Kriterien orientieren:

• Inhalt:
  • Welche Informationen kann die Form der Datensammlung (Fragebogen, Interview, Beobachtung, etc.) liefern?
  • Welche Vor- und Nachteile sind mit der jeweiligen Form der Datensammlung verbunden?
• Ressourcen:
  • Wie aufwändig ist die Form der Datensammlung (zeitlicher und finanzieller Aufwand)?
  • Können wir im Kernteam die Erstellung und Anwendung der einzelnen Methode (Fragebogen, Interviewleitfaden, Beobachtungsbogen) selber leisten?
  • Haben wir im Kernteam die fachlichen und technischen Ressourcen für eine korrekte Auswertung?